Salvo orari differenti segnalati, i corsi iniziano alle ore 21 del primo giorno e terminano alle 12.30 dell'ultimo giorno indicato. Gli esami facoltativi si danno la domenica alle 14.00. Gli insegnanti stranieri che non si esprimono in italiano sono tradotti consecutivamente. In caso di pernottamento presso l'istituto, è consigliabile arrivare entro e non oltre le 19.00 in modo da avere tempo sufficiente per registrarsi e cenare.

Una volta effettuata la prenotazione, telefonate due giorni prima dell'evento, per eventuali cambiamenti di orario.